پنج‌شنبه, 28 فروردين 1393          
   

شرح وظايف معاون اداري ومالي :

  1. تعيين وظايف و حدود مسئوليت و اختيارات روساي واحدهاي تحت سرپرستي .
  2. صدور دستورات لازم بمنظور هماهنگ نمودن فعاليتهاي واحدهاي تحت سرپرستي .
  3. نظارت در تهيه و تنظيم بودجه .
  4. نظارت بر متمم بودجه .
  5. نظارت بر اصلاح بودجه و تفريغ بودجه شهرداري .
  6. نظارت بر وصول درآمد رسمي و ازدياد درآمد .
  7. صدور دستور العملهاي مالي برابر مقررات مالي مصوب .
  8. نظارت بر كليه هزينه ها و معاملات شهرداري .
  9. نگهداري حساب هزينه .
  10. نظارت بر اعتبارات مصرف شده واحدها .
  11. حدود دستور حسابرسي درواحدهاي تابعه شهرداري .
  12. نظارت در اجراي دقيق آئين نامه ها .
  13. نظارت در اجراي قانون استخدام كشوري و آئين نامه استخدامي شهرداريها.
  14. نظارت در اجراي قانون كار و تامين اجتماعي و غيره .
  15. صدور دستورات لازم به منظور تامين وسايل ملزومات مورد نياز شهرداري .
  16. تشكيل جلسات در خصوص آشنا نمودن مقامات تحت سرپرستي با مقررات جديد .
  17. نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان و شكل كه صورت پذيرد .

شرح وظايف مديريت امور مالي :

  1. نظارت بركليه امور واحدهاي تحت سرپرستي وحدود دستورات و تعليمات لازم .
  2. كوشش در رفع نواقص كار .
  3. تهيه برنامه عمليات مالي .
  4. هماهنگ ساختن عمليات جاري .
  5. تهيه گزارشهاي مالي .
  6. ترازنامه و تفريغ بودجه سالانه و بررسي و تائيد آنها .
  7. نظارت در نگهداري حسابهاي هزينه .
  8. نظارت در مميزي .
  9. رسيدگي به ليستها و اسناد هزينه .
  10. بررسي عملكرد مالي كليه موسسات و واحدهاي تابعه شهرداري .
  11. مراقبت در حسن گردش امور مالي و حسابداري آنها .
  12. انجام تعهدات مالي در حدود اعتبارات بودجه مصوب طبق مقررات مالي شهرداريها .
  13. كنترل وتائيد عمليات مربوط به دريافت و پرداختهاي روزانه ، ماهانه و تطبيق حسابها .
  14. تهيه و تنظيم بودجه .
  15. تهيه و تنظيم متمم و اصلاح بودجه .
  16. تفريغ بودجه با توجه به آئين نامه مالي شهرداريها .
  17. دستورالعملهاي صادره و ارائه آن به مراجع ذيربط .
  18. بررسي و ارزشيابي نتايج اجرائي بودجه و تهيه گزارش تفضيلي .
  19. نظارت بر حفظ و نگهداري اموال و انبارهاي موجود در واحدهاي تابعه شهرداري.
  20. انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد .
  21. نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان و شكل كه صورت پذيرد .

شرح وظايف مدير امور اداري :

  1. نظارت در تامين ارتباط اداري شهرداري با موسسات و اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات .
  2. نظارت در تامين احتياجات شهرداري از لحاظ وسائل و لوازم اداري با درنظر گرفتن اعتبارات مصوب .
  3. تهيه بخشنامه ها و دستور العملها و مقررات براي بهبود تشكيلات در سازمان و ايجاد هماهنگي وحدت عمل و نظر .
  4. رسيدگي و نظارت بر اجراي طرح طبقه بندي مشاغل كاركنان شهرداري .
  5. نظارت بر اجراي قوانين و مقررات  و آئين نامه هاي استخدامي .
  6. مطالعه وبررسي وظايف و مسئوليتهاي هريك از واحدهاي سازماني بمنظور سنجش و تشخيص احتياجات از لحاظ افراد و تجهيزات لازم براي انجام كار.
  7. تهيه برنامه ها و دستورالعملهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان شاغل و آشنا با مقررات و وظايف شهرداري و موسسات تابعه و محيط كار و خصوصيات شغل مورد نظر جهت شركت كنندگان در هريك از دوره هاي آموزشي .
  8. نظارت بر تشكيل كلاسها و دوره ها .
  9. معرفي كاركنان به موسسات آموزشي بمنظور بالابردن سطح معلومات تخصصي و حرفه اي آنان .
  10. نظارت برتهيه پيش نويسهاي نامه هاي اداري و حدود دستورات لازم درجهت اصلاح مكاتبات اداري .
  11. نظارت بركليه امور واحدهاي تحت سرپرستي .
  12. صدور دستورات و تعليمات لازم و كوشش در رفع نواقص كار .
  13. نظارت برطرحهاي رفاهي عمومي كاركنان از قبيل شركتهاي تعاوني مصرف مسكن و امور ورزشي و غيره .
  14. آشنا نمودن مسئولين واحدهاي تحت سرپرستي با قوانين و مقررات اداري جديد .
  15. مطالعه و بررسي درخصوص مسائل سازماني .
  16. ارائه پيشنهادات لازم درمورد انجام تغييرات ضروري در تشكيلات مورد عمل .
  17. برگزاري جلسات شوراي اداري .
  18. برگزاري جلسات شوراي معاونين شهرداري .
  19. تنظيم صورتجلسات مربوطه و ابلاغ به واحدهاي ذيربط .
  20. انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد .
  21. نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان شكل كه صورت پذيرد .

 


خراسان شمالی- بجنورد- خیابان سیدجمال الدین اسدآبادی- ساختمان شهرداری مرکزی- معاونت اداری و مالی شهرداری بجنورد
DOURAN Portal V3.9.8.211
V3.9.8.211
AJAUMS