شرح وظايف معاون اداري ومالي :
- تعيين وظايف و حدود مسئوليت و اختيارات روساي واحدهاي تحت سرپرستي .
- صدور دستورات لازم بمنظور هماهنگ نمودن فعاليتهاي واحدهاي تحت سرپرستي .
- نظارت در تهيه و تنظيم بودجه .
- نظارت بر متمم بودجه .
- نظارت بر اصلاح بودجه و تفريغ بودجه شهرداري .
- نظارت بر وصول درآمد رسمي و ازدياد درآمد .
- صدور دستور العملهاي مالي برابر مقررات مالي مصوب .
- نظارت بر كليه هزينه ها و معاملات شهرداري .
- نگهداري حساب هزينه .
- نظارت بر اعتبارات مصرف شده واحدها .
- حدود دستور حسابرسي درواحدهاي تابعه شهرداري .
- نظارت در اجراي دقيق آئين نامه ها .
- نظارت در اجراي قانون استخدام كشوري و آئين نامه استخدامي شهرداريها.
- نظارت در اجراي قانون كار و تامين اجتماعي و غيره .
- صدور دستورات لازم به منظور تامين وسايل ملزومات مورد نياز شهرداري .
- تشكيل جلسات در خصوص آشنا نمودن مقامات تحت سرپرستي با مقررات جديد .
- نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان و شكل كه صورت پذيرد .
شرح وظايف مديريت امور مالي :
- نظارت بركليه امور واحدهاي تحت سرپرستي وحدود دستورات و تعليمات لازم .
- كوشش در رفع نواقص كار .
- تهيه برنامه عمليات مالي .
- هماهنگ ساختن عمليات جاري .
- تهيه گزارشهاي مالي .
- ترازنامه و تفريغ بودجه سالانه و بررسي و تائيد آنها .
- نظارت در نگهداري حسابهاي هزينه .
- نظارت در مميزي .
- رسيدگي به ليستها و اسناد هزينه .
- بررسي عملكرد مالي كليه موسسات و واحدهاي تابعه شهرداري .
- مراقبت در حسن گردش امور مالي و حسابداري آنها .
- انجام تعهدات مالي در حدود اعتبارات بودجه مصوب طبق مقررات مالي شهرداريها .
- كنترل وتائيد عمليات مربوط به دريافت و پرداختهاي روزانه ، ماهانه و تطبيق حسابها .
- تهيه و تنظيم بودجه .
- تهيه و تنظيم متمم و اصلاح بودجه .
- تفريغ بودجه با توجه به آئين نامه مالي شهرداريها .
- دستورالعملهاي صادره و ارائه آن به مراجع ذيربط .
- بررسي و ارزشيابي نتايج اجرائي بودجه و تهيه گزارش تفضيلي .
- نظارت بر حفظ و نگهداري اموال و انبارهاي موجود در واحدهاي تابعه شهرداري.
- انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد .
- نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان و شكل كه صورت پذيرد .
شرح وظايف مدير امور اداري :
- نظارت در تامين ارتباط اداري شهرداري با موسسات و اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات .
- نظارت در تامين احتياجات شهرداري از لحاظ وسائل و لوازم اداري با درنظر گرفتن اعتبارات مصوب .
- تهيه بخشنامه ها و دستور العملها و مقررات براي بهبود تشكيلات در سازمان و ايجاد هماهنگي وحدت عمل و نظر .
- رسيدگي و نظارت بر اجراي طرح طبقه بندي مشاغل كاركنان شهرداري .
- نظارت بر اجراي قوانين و مقررات و آئين نامه هاي استخدامي .
- مطالعه وبررسي وظايف و مسئوليتهاي هريك از واحدهاي سازماني بمنظور سنجش و تشخيص احتياجات از لحاظ افراد و تجهيزات لازم براي انجام كار.
- تهيه برنامه ها و دستورالعملهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان شاغل و آشنا با مقررات و وظايف شهرداري و موسسات تابعه و محيط كار و خصوصيات شغل مورد نظر جهت شركت كنندگان در هريك از دوره هاي آموزشي .
- نظارت بر تشكيل كلاسها و دوره ها .
- معرفي كاركنان به موسسات آموزشي بمنظور بالابردن سطح معلومات تخصصي و حرفه اي آنان .
- نظارت برتهيه پيش نويسهاي نامه هاي اداري و حدود دستورات لازم درجهت اصلاح مكاتبات اداري .
- نظارت بركليه امور واحدهاي تحت سرپرستي .
- صدور دستورات و تعليمات لازم و كوشش در رفع نواقص كار .
- نظارت برطرحهاي رفاهي عمومي كاركنان از قبيل شركتهاي تعاوني مصرف مسكن و امور ورزشي و غيره .
- آشنا نمودن مسئولين واحدهاي تحت سرپرستي با قوانين و مقررات اداري جديد .
- مطالعه و بررسي درخصوص مسائل سازماني .
- ارائه پيشنهادات لازم درمورد انجام تغييرات ضروري در تشكيلات مورد عمل .
- برگزاري جلسات شوراي اداري .
- برگزاري جلسات شوراي معاونين شهرداري .
- تنظيم صورتجلسات مربوطه و ابلاغ به واحدهاي ذيربط .
- انجام ساير امور مشابه و دستوراتيكه از طرف مافوق در حدود وظايف ارجاع ميگردد .
- نوآوري كاري به هر ميزان - عنوان – شكل كه صورت پذيرد .